L'Agence quand les livres relient recrute un.e chargé.e de projets


Dans le cadre des diverses journées d’étude et conférences qu’elle organise et du séminaire national Babil-Babel qu’elle anime à Paris comme en région, l’Agence quand les livres relient recherche un.e chargé.e de projets.

Sous l’autorité de la directrice de l’association, en lien avec la présidente, le bureau et le conseil d’administration, en collaboration avec la chargée d’administration et de la communication, la personne élabore, coordonne et garantit le suivi des projets depuis leur conception jusqu’à leur évaluation finale. Elle aura plus précisément en charge :

1. l’organisation et l’animation des rencontres professionnelles et des conférences initiées par l'Agence (3 à 5 rencontres/conférences par an à Paris et en région - 30 % du poste environ) :

  • mise en œuvre de journées d’étude/conférences (réunion préparatoire avec les partenaires, élaboration des programmes, rédaction de l’argument, recherche des intervenants, valorisation d’expériences et de pratiques, animation, etc.), diffusion/communication, organisation matérielle et logistique des journées/conférences (hébergements, transports des intervenants), accueil des participants, communication, etc.
  • rédaction des bilans quantitatifs et qualitatifs : compte-rendu, statistiques, etc.
  • animation des réunions et des commissions, groupes de travail et comités de réflexion nécessaires à la
    mise en place des journées professionnelles, participation aux commissions Programmation et Formation
    de l’association



2. l’accompagnements d’actions (journées d'étude, conférences...) liées au dispositif Premières Pages (30 % du poste environ – 3 à 5 événements par an) :

  • accueil des demandes et propositions, puis traitement
  • élaboration - en partenariat - de la programmation, des invitations et des échanges avec les intervenants,
    de la mobilisation du réseau local, de l'organisation de la journée d'étude elle-même, de la communication
    locale et nationale, des bilans



3. la coordination du séminaire projet Babil-Babel (30 % du poste environ – 4 à 7 événements par an à Paris et en région)

  • co-animation du comité de pilotage : invitation, calendrier, ordre du jour, compte-rendu,
  • organisation du séminaire en région : relations avec les partenaires locaux, constitution des groupes de
    travail, calendrier, programmation, communication, bilan, organisation logistique et matérielle...
  • élaboration de la journée nationale annuelle, en lien avec le comité de pilotage (calendrier, thématique,
    programmation, organisation logistique et matérielle, communication, bilan, etc.)



Autres missions

Participation à la vie de l’Agence quand les livres relient (10 % du poste environ) :

  • soutien à l’organisation des conseils d’administration, l’assemblée générale annuelle de l’association, des
    réunions réseau...
  • aide à l’organisation d’événements divers



Retrouver les compétences et les qualifications demandées, les spécificités du poste et la description de la structure en téléchargeant la fiche de poste.



 

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